Структура действительно несколько замороченная. По крайней мере для меня как для читателя, несмотря на то, что являюсь давно участником форума стало довольно сложно ориентироваться в структуре разделов и тем, сильно путаюсь, в какой раздел идти если что надо. Конечно, это второстепенная задача по отношению к разгрузке модераторов, но можно поставить ее куда-нить в лист ожиданий на улучшение во вторую очередь.
Если речь идет о сложностях дублирования исходя из того, что часть тем открыты для гостей, то вероятно тут можно как-то пересмотреть концепцию защиты доступа. Отойдя немного от идеологии раздачи прав типа "как в линуксе, на базе папок только первого уровня" к идеологии типа ACL. Если, конечно, движок форума такое позволяет (давать гостям возможность постинга в отдельных подразделах второго или третьего уровня).